Consulta pública sobre atribuição das unidades administrativas da UFSCar
A consulta pública “Sistematizando Atribuições de Unidades Acadêmicas e Pró-Reitorias”, organizada pela Pró-Reitoria de Planejamento, Governança e Gestão (ProPlan) e pelo Comitê de Governança Digital (CGD), está coletando informações sobre as atribuições administrativas das unidades acadêmicas e pró-reitorias da UFSCar. A coleta tem como objetivo consolidar uma base institucional de conhecimento sobre as atribuições de processos, entregas e interfaces das diferentes unidades organizacionais da universidade.
O questionário está disponível no site da ProPlan (link externo) e já conta com uma versão preliminar, elaborada a partir da análise de normativos institucionais, regimentos internos, atos administrativos, páginas oficiais e demais documentos que regulamentam o funcionamento das unidades. Nesta etapa, a Pró-Reitoria e o CGD pretendem coletar contribuições da comunidade universitária para validar, aperfeiçoar, complementar e atualizar as informações previamente sistematizadas.
Servidores técnico-administrativos, gestores e demais colaboradores podem contribuir com a consulta, que ficará aberta até o dia 1º de setembro. O preenchimento do questionário permite a inclusão de novas atribuições, a adequação de atribuições propostas, a identificação de lacunas ou sobreposições de processos, o envio de sugestões relacionadas às atribuições e a atualização de referências normativas e operacionais.
Para a Vice-Reitora da UFSCar, Maria de Jesus Dutra dos Reis, “esse documento é crucial para que a instituição desenvolva alguns processos de governança tanto na ProPlan quanto na Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (ProGPe). Descrever as atribuições das unidades enquanto processos é um caminho de governança essencial para que o CGD avance num instrumento para o Programa de Gestão e Desempenho (PGD), mas mais do que isso, para desenvolver avaliações de desempenho e outras competências na instituição”.
“A iniciativa integra o processo institucional de fortalecimento da governança universitária, da gestão por processos e da transformação digital. O trabalho busca subsidiar ações de planejamento estratégico, mapeamento de processos, desenvolvimento de sistemas institucionais, gestão de riscos, melhoria regulatória e aperfeiçoamento dos mecanismos de governança”, completa o Pró-Reitor de Planejamento, Governança e Gestão, Luiz Eduardo Moschini.