ConsUni aprova criação da Secretaria Geral de Cerimonial e Eventos Institucionais da UFSCar
No dia 6 de março, em sua 286ª Reunião Ordinária, o Conselho Universitário (ConsUni) aprovou a criação da Secretaria Geral de Cerimonial e Eventos Institucionais (SGCEI) da UFSCar, que será coordenada pelo servidor Fernando Moura Fabbri Petrilli. A SGCEI tem como objetivo fortalecer a governança dos cerimoniais e eventos institucionais, garantindo uma padronização e modernização dos eventos em todos os campi.
A Secretaria deve incorporar a atual Coordenadoria de Apoio a Eventos (CAEv), ligada à Pró-Reitoria de Extensão (ProEx), e transformá-la em uma Coordenadoria de Gestão de Eventos (CGE) dentro da nova estrutura. A nova unidade será vinculada à Reitoria e atuará no cuidado com ritos acadêmicos, normas de precedência, padronização visual e estratégia geral para organização dos eventos, operando como coordenadora de uma estrutura matricial, definida a partir de cada evento específico. Sua atuação visa garantir maior acessibilidade, difusão audiovisual e melhor interlocução com setores internos, buscando assim, a profissionalização de cerimoniais, a proteção da memória institucional e a projeção da imagem da UFSCar nacional e internacionalmente.
Ao apresentar a proposta, a Reitora da UFSCar, Ana Beatriz de Oliveira, destacou que a Universidade tem avançado em uma reestruturação institucional, com a criação da Pró-Reitoria de Planejamento, Governança e Gestão (ProPlan), aprovada em dezembro de 2025, e agora com a criação da SGCEI, uma demanda percebida logo no início da gestão, em 2021 e que foi reforçada pela retomada das atividades presenciais.
“A UFSCar tem a informalidade como característica, mas precisamos zelar pela imagem da universidade, pois não há hoje uma padronização nem uma estrutura administrativa que dê conta dos diversos cerimoniais que realizamos. Essa Secretaria, com sede em São Carlos e atuação multicampi, permitirá melhor governança na área de cerimoniais e apoio a eventos institucionais ", destacou a Reitora.
Para Fernando Petrilli, o trabalho coletivo será um pilar importante da nova Secretaria. “Esse será um processo que exigirá trabalho conjunto, pois ainda precisamos definir protocolos para os inúmeros eventos que acontecem. Por isso, será fundamental estabelecer orientações e normas que garantam maior organização e padronização, permitindo que todos sigam procedimentos adequados. Inclusive, já estamos providenciando algumas consultas, como no caso das normativas para os eventos de formatura dos nossos alunos”, pontuou o servidor.