A Pró-Reitoria de Administração (ProAd), através da Coordenadoria de Finanças (CFin) e da Coordenadoria de Orçamento (COr), informa que a partir de 1 de abril de 2023, será disponibilizado no site da ProAd a consulta de saldos de empenhos pelo link: Consulta Saldo de Empenhos. Os saldos atualizados serão disponibilizados desta forma sempre no primeiro dia útil de cada mês a partir das 9h30.
Após a consulta do saldo, caso este não seja suficiente para liquidar o valor bruto da nota fiscal emitida, ou em emissão, deve-se solicitar à COr o reforço ou 1° empenho, até o quinto dia útil do mês.
A solicitação de empenho deve ser registrada no processo SEI de contratação da seguinte forma:
Adm: Empenho: Pedido: Ata de Registro de Preço
Adm: Empenho: Pedido: Contrato
Após a emissão do empenho, a nota fiscal deverá ser atestada (Adm: Pagto: Ateste de Pagamento) e encaminhada à Coordenadoria de Finanças, para liquidação e pagamento até o dia 20 de cada mês.
Confira como fica o calendário para 2023 com o novo procedimento:
1º dia útil de cada mês: data da disponibilização dos saldos atualizados a partir das 9h30
5º dia útil de cada mês: data limite para solicitação de emissão de empenhos pelos fiscais.